Políticas configurables
Define reglas por empresa, centro, tipo de permiso, feriados y aniversarios laborales de acuerdo con tu operación.
Vacaciones y permisos
Controla permisos y vacaciones antes de que afecten cobertura, asistencia o cierre de reportes.
Horix centraliza saldos, solicitudes pendientes, aprobaciones y calendarios de ausencias para que RH conecte cada ausencia justificada con la cobertura del equipo y los reportes de asistencia.
Evalúa solicitudes pendientes, cobertura por equipo y ausencias conectadas con asistencia.
Aprobaciones con contexto
Supervisores y RH deciden con saldos en tiempo real, historial y cobertura visible, facilitando aclaraciones internas.
Calendario operativo
Visualiza ausencias por equipo, centro de trabajo o supervisor para anticipar cobertura y coordinar turnos sin fricciones.
Control y Trazabilidad
Menos solicitudes por chat, más control para RH
Horix centraliza saldos, solicitudes, aprobaciones y ausencias para que cada equipo trabaje con información clara.
Saldos visibles
Colaboradores y RH pueden consultar días disponibles, pendientes y solicitudes en proceso al instante.
Solicitudes ordenadas
Cada permiso o vacaciones queda registrado con fechas, motivo, estado y responsable de la decisión.
Calendario de ausencias
Visualiza de forma clara quién estará fuera por equipo, centro de trabajo o periodo para evitar faltas de cobertura.
Aprobaciones con contexto
Supervisores y RH revisan la cobertura del equipo y tareas pendientes antes de aprobar una solicitud.
Evidencia relacionada
Documentos de apoyo, comentarios e información de respaldo quedan asociados permanentemente al registro.
Reportes conectados
Los permisos y ausencias justificadas se relacionan de forma automática con la asistencia y los reportes de RH.
Flujo del Proceso
De la solicitud a la cobertura y el cierre de asistencia
Horix acompaña el flujo completo: solicitud, revisión de cobertura, aprobación trazable, calendario operativo y conexión con reportes de asistencia.
Solicitud de ausencia
El colaborador solicita vacaciones o permiso especificando tipo, fecha y comentarios.
Contexto automático
El sistema proyecta el saldo disponible y muestra la cobertura del equipo.
Revisión de cobertura
Supervisor evalúa la disponibilidad de personal del equipo para ese periodo.
Resolución trazable
La solicitud se aprueba o rechaza con motivo justificado y responsable del cambio.
Sincronización
La ausencia queda registrada en el calendario y se integra en reportes de asistencia.
Historial por Colaborador
Historial de ausencias y saldos del colaborador
Ten visibilidad completa del expediente de ausencias de cada colaborador, con saldos en tiempo real, historial de solicitudes y documentos de apoyo asociados.
Para obtener una estimación individual antes de configurar saldos, usa la calculadora de vacaciones en México.
Saldos en tiempo real
Muestra días correspondientes, disponibles, pendientes por aprobar y días ya utilizados de forma automática.
Historial de ausencias
Revisa el historial completo de solicitudes de vacaciones y permisos indicando fechas, tipo y estado de aprobación.
Expediente centralizado
Conserva el registro detallado de cada colaborador para auditorías rápidas y consultas de saldos históricos.
Operación diaria
Preguntas que puedes resolver con Horix
¿Quiénes tienen vacaciones próximas?
Consulta el listado y calendario de salidas programadas por mes o trimestre.
¿Qué solicitudes siguen pendientes?
Identifica y da seguimiento a peticiones sin resolver por supervisor.
¿Qué equipo tendrá menos cobertura?
Visualiza los traslapes de fechas para planificar turnos y roles.
¿Qué permisos fueron aprobados?
Audita el historial de autorizaciones y rechazos con responsable y motivo.
¿Qué colaboradores tienen saldo disponible?
Monitorea los días restantes para evitar acumulaciones al cierre de año.
¿Qué ausencias impactan la asistencia?
Cruza incidencias justificadas con asistencia diaria de forma directa.
Consulta saldos, solicitudes y ausencias sin depender de hojas de cálculo o mensajes dispersos.
Comparativa operativa
De hojas de cálculo a un flujo controlado
Compara el control administrativo tradicional frente a la centralización digital.
Antes
- Saldos actualizados manualmente en archivos Excel vulnerables a errores.
- Solicitudes enviadas por WhatsApp, correo o formatos impresos dispersos.
- Aprobaciones a ciegas, sin contexto de la cobertura del equipo en la semana.
- Calendarios de ausencias desactualizados y guardados por departamento.
- Dificultad para conectar las justificaciones con los reportes de asistencia.
Con Horix
- Saldos y solicitudes centralizados y calculados en tiempo real.
- Aprobaciones trazables con motivo justificado, responsable y comentarios.
- Calendario consolidado visible para coordinar la cobertura operativa.
- Integración automática de las incidencias justificadas con el reloj checador.
- Historial organizado y documentos de apoyo respaldados para aclaraciones.
Implementación Gradual
Cómo empezar con vacaciones y permisos en Horix
Configura tus políticas
Registra colaboradores, define equipos y establece reglas básicas de ausencias.
Carga saldos iniciales
Define los días disponibles de cada colaborador de forma rápida en el portal.
Activa las solicitudes
Habilita la opción para que los colaboradores soliciten permisos desde su dispositivo.
Asigna responsables
Define qué supervisores autorizarán o revisarán las solicitudes de cada área.
Consulta y sincroniza
Monitorea el calendario de ausencias, atiende solicitudes y exporta reportes.
Preguntas frecuentes
¿Horix calcula saldos de vacaciones?
Sí. Horix calcula y administra de forma automática los saldos de vacaciones de acuerdo con la antigüedad, aniversarios laborales y políticas configurables por la empresa.
¿Los permisos pueden aprobarse por supervisor?
Sí. Los supervisores pueden revisar y aprobar las solicitudes de su equipo con visibilidad de saldos en tiempo real, calendario de cobertura y la evidencia relacionada correspondiente.
¿Puedo configurar distintos tipos de ausencia?
Sí. Puedes configurar vacaciones, permisos personales, ausencias justificadas, feriados específicos de la empresa y políticas particulares de cada centro de trabajo.
¿Las ausencias se conectan con asistencia?
Sí. Todas las solicitudes aprobadas se reflejan al instante en el reloj checador y se marcan de manera automática en los reportes de asistencia del colaborador.
¿Los colaboradores pueden consultar su saldo?
Sí. Los colaboradores tienen acceso a su portal para consultar sus días disponibles, ver el estado de sus solicitudes pendientes y recibir respuestas de forma directa.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. Puedes explorar la demo pública interactiva sin registro, o solicitar un trial completo de 15 días con tus propios datos.
Navegación interna
También puedes revisar
Control de asistencia
Para conectar vacaciones y permisos con jornadas, incidencias y reportes.
Ver control de asistenciaReloj checador web
Para registrar entradas, salidas y breaks con validación operativa.
Ver reloj checadorPrecios de Horix
Consulta precio Cloud, trial y modalidad white-label.
Ver preciosEvalúa vacaciones y permisos con tus políticas
Explora Horix en la demo pública sin crear cuenta. Si quieres validar saldos, feriados, aniversarios laborales, aprobaciones y permisos con tu operación, solicita un trial gratis de 15 días.