Calculadora del costo del ausentismo laboral

Es la ausencia de una persona durante el tiempo en que estaba previsto que trabajara. Puede incluir faltas, incapacidades, permisos u otras ausencias según la política de cada empresa.

Una forma común de estimarlo es dividir las horas o días perdidos entre las horas o días de trabajo programados y multiplicar el resultado por 100. Esta herramienta usa días laborables y jornada promedio.

Incluye el costo salarial estimado de los días perdidos, prestaciones, horas extra para cubrir ausencias y costo de reemplazo cuando se captura un valor.

El costo real depende del tipo de ausencia, salario integrado, contrato, turnos, productividad, reemplazos, impacto operativo y reglas internas. La herramienta sirve para dimensionar, no para sustituir una contabilidad.

No estima multas, pérdida de ventas, retrasos, calidad, clima laboral, rotación, costos legales, incapacidades específicas ni diferencias entre puestos.

Usa el salario mensual bruto promedio de las personas que quieres analizar. Si existen puestos con salarios muy distintos, puedes usar un promedio representativo o hacer varios escenarios.

Se multiplica el costo salarial de los días perdidos por el porcentaje capturado y se suma al costo salarial para mostrar un costo con prestaciones.

El valor opcional se aplica a cada día perdido. Incluye únicamente una aproximación del costo promedio que tu empresa relaciona con cubrir una ausencia.

Las horas extra capturadas por día perdido se multiplican por los días perdidos. Para aproximar su costo, la herramienta aplica una tarifa de 1.5 veces el salario por hora.

Sí. Al editar los días promedio perdidos por empleado, la herramienta actualiza el porcentaje usando los días laborables al año. También puedes hacer lo contrario.

El escenario objetivo multiplica la tasa actual por 0.75. Por ejemplo, una tasa de 8% se convierte en 6%, sin asumir que la empresa llegará a cero ausencias.

Es una referencia de simulación que lleva la tasa a 3% o menos. No representa una meta universal ni una garantía de resultado.

No. Es una referencia orientativa para contextualizar el resultado y puede desactivarse desde la configuración del simulador para sustituirla por datos propios.

No. Los cálculos se realizan directamente en tu navegador. Horix no guarda salarios, número de empleados, porcentajes, resultados ni ningún otro dato capturado.

Sí. El botón Generar resumen ejecutivo abre la función de impresión del navegador para imprimir o guardar la vista como PDF.

La herramienta usa reglas orientativas: menos de 3% es bajo, de 3% a menos de 6% moderado, de 6% a menos de 10% alto y 10% o más muy alto.

Conviene medir causas, revisar horarios, documentar incidencias, dar seguimiento a patrones y mantener una comunicación clara con los equipos. La acción adecuada depende de cada empresa.

Se suman las horas extra, la productividad perdida y los reemplazos cuando capturas esos datos. La cobertura requerida se muestra como horas para no duplicar importes.

Capturar prestaciones, costo de reemplazo, horas extra y pérdida estimada de productividad reduce los supuestos y aumenta el indicador de precisión.

No. Es una simulación informativa para dimensionar impacto y escenarios. No sustituye una contabilidad, presupuesto aprobado ni revisión de RH o Finanzas.

Puede servir como punto de partida para conversar con Dirección, siempre que presentes los supuestos, valides los costos con Finanzas y reemplaces los promedios por datos internos cuando estén disponibles.

Comparar la tasa actual con reducciones de 25%, 3% y escenarios de sensibilidad ayuda a visualizar cuánto podría cambiar el costo sin asumir un único resultado.

Horix permite registrar asistencia, detectar incidencias, gestionar horarios y generar reportes para reducir el impacto del ausentismo con información operativa organizada.