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Recurso gratuito · Horix
Calculadora de horas trabajadas y horas extra en México
Calcula horas trabajadas por semana, quincena, mes o rango personalizado. Agrega entradas, salidas, descansos y genera un reporte exportable sin subir tus datos.
- Calculadora
1. Elige cómo vas a capturar
2. Configuración del cálculo
3. Captura las checadas
Agrega una o varias personas. Captura entradas y salidas por día; el cálculo se actualiza en vivo. Cada empleado puede tener sus propias filas.
| Fecha | Día | Entrada | Salida | Descanso (min) | Tipo | Notas |
|---|
3. Carga el archivo CSV
El archivo se procesa únicamente en tu navegador. No se sube a ningún servidor.
Formato esperado del CSV
El archivo debe incluir los encabezados employee_id,employee_name,date,check_in,check_out,break_minutes,day_type en la primera fila. La columna employee_id es opcional. Si no la incluyes, los días se agrupan por employee_name.
employee_id,employee_name,date,check_in,check_out,break_minutes,day_type
EMP001,Ana López,2026-07-01,09:00,18:00,60,normal
EMP001,Ana López,2026-07-02,09:10,18:20,60,normal
EMP002,Carlos Pérez,2026-07-01,08:00,17:00,60,normalValores válidos para day_type: normal, rest, holiday.
Vista previa
| Empleado | Fecha | Día | Entrada | Salida | Descanso | Tipo |
|---|
4. Resultados
Aún no hay datos suficientes para calcular. Captura al menos una checada o carga un CSV para ver resultados.
Carga 5 empleados con un mes de checadas para ver cómo funciona la calculadora.
Total horas trabajadas
0 h
Total horas ordinarias
0 h
Total horas extra
0 h
Pago estimado horas extra
$0 MXN
Empleado con más horas
—
Empleado con más alertas
—
Horas trabajadas
0 h
Horas ordinarias estimadas
0 h
Horas extra estimadas
0 h
Horas extra dobles
0 h
Horas extra triples
0 h
Pago estimado horas extra
$0 MXN
Días trabajados
0
Promedio diario
0 h
Descansos registrados
0 h
Domingos trabajados
0
Festivos trabajados
0
Alertas
0
Por empleado
| Empleado | Horas trabajadas | Horas ordinarias | Horas extra | Días | Alertas | Detalle |
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Detalle por día
| Fecha | Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas netas | Alertas |
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Alertas
Guía rápida
Cómo aprovechar la calculadora
Siete respuestas cortas a las preguntas más comunes. Toca cada tarjeta para abrir el detalle, o salta directo a la calculadora de arriba.
¿Cómo se calculan las horas trabajadas?
Resta la hora de salida menos la hora de entrada y luego descuenta el tiempo de descanso. Entrada 09:00, salida 18:00 con 60 min de comida = 8 horas. Turnos que cruzan medianoche se suman solos.
¿Qué son las horas extra?
Son las horas que exceden la jornada ordinaria aplicable según el tipo de jornada, contrato, periodo configurado, política interna y legislación vigente. Ajusta el límite ordinario del periodo en la calculadora para obtener una estimación informativa.
¿Cómo calcular una quincena?
Una quincena cubre 14 o 15 días. Captura las checadas día por día; la calculadora suma totales, ordinarias y extras. Con jornada 8×5, configura 80h como límite.
¿Cómo calcular turnos nocturnos?
Captura entrada y salida tal cual. La calculadora detecta cuando la salida es menor que la entrada y suma las horas de ambos días (p.ej. 22:00 → 06:00 = 8h − descanso).
¿Cómo calcular varios empleados?
Usa el modo CSV. Descarga la plantilla, llénala con las checadas del equipo y cárgala. La calculadora valida encabezados y agrupa por empleado.
¿Cómo exportar un reporte?
Resumen CSV, detalle CSV, Excel con 3 hojas (Resumen / Detalle / Alertas) o impresión a PDF con resumen y días por empleado. Todo se genera en tu navegador.
¿Por qué un sistema de control de asistencia?
Una calculadora resuelve cálculos puntuales. Cuando el equipo crece o hay varias sedes, depender de hojas de cálculo se vuelve frágil: tardanzas sin justificar, correcciones sin evidencia y cierres que nadie quiere firmar. Horix automatiza la captura de checadas, descuenta descansos, valida ubicaciones y consolida evidencia para cierres de nómina.
Conoce el software de control de asistencia →FAQ
Preguntas frecuentes
Las respuestas que más nos piden los equipos de RH, nómina y supervisores que prueban esta calculadora por primera vez.
¿Cómo calcular horas trabajadas?
Resta la hora de salida menos la hora de entrada y descuenta el tiempo de descanso. Ejemplo: 09:00 → 18:00 con 60 min de comida = 8 horas netas.
¿Cómo calcular horas trabajadas con comida?
Calcula los minutos del turno (salida − entrada) y resta los minutos de descanso capturados. La calculadora descuenta la comida automáticamente cuando la ingresas en cada fila.
¿Cómo calcular horas extra en México?
Las horas extra son aquellas que exceden la jornada ordinaria aplicable según el tipo de jornada, contrato, periodo configurado, política interna y legislación vigente. Configura el límite de horas ordinarias del periodo en la calculadora para estimar cuántas horas caen en ese rango.
Como referencia informativa, las primeras horas extraordinarias dentro del límite semanal aplicable suelen pagarse con una prima mayor, y las horas que exceden ese límite pueden tener un tratamiento distinto. Esta calculadora usa reglas generales configurables y no sustituye la revisión de RH, nómina o asesoría laboral.
¿Cómo calcular una quincena laboral?
Una quincena típica cubre 14 o 15 días. Captura las checadas día por día y suma las horas. La calculadora muestra totales, ordinarias y extras.
¿Cómo calcular horas de varios empleados?
Usa el modo CSV con columnas employee_id, employee_name, date, check_in, check_out, break_minutes, day_type. La calculadora agrupa por empleado y muestra resumen + detalle.
¿Cómo calcular un turno que cruza medianoche?
Captura entrada y salida tal cual. Cuando la salida es menor que la entrada, la calculadora asume turno nocturno y suma las horas de ambos días.
¿La hora de comida cuenta como trabajada?
Por defecto no. Si tu contrato o política interna la considera tiempo efectivo, captura 0 min de descanso y la calculadora lo tomará como trabajado.
¿Cómo exportar un reporte de horas?
Resumen CSV, detalle CSV, Excel con 3 hojas (Resumen, Detalle, Alertas) o impresión a PDF con el reporte limpio.
¿Puedo subir un archivo CSV?
Sí. En el modo CSV, selecciona tu archivo. La calculadora valida encabezados y datos línea por línea antes de calcular. No se sube a ningún servidor.
¿Horix guarda los datos de la calculadora?
No. La calculadora procesa los datos únicamente en tu navegador. Horix no guarda nombres, horarios, salarios ni archivos CSV capturados aquí.
Aviso informativo. Esta calculadora ofrece una estimación informativa. Los resultados pueden variar según contrato, política interna, tipo de jornada, calendario laboral, criterios de nómina y legislación aplicable. Para decisiones laborales, fiscales o legales, consulta a tu área de RH, nómina o asesor laboral.
Fuentes de referencia
¿De dónde sale esta estimación?
Esta herramienta usa reglas generales e informativas para ayudar a revisar horas trabajadas y posibles horas extra. Para interpretar casos específicos, consulta fuentes oficiales y asesórate con tu área de RH, nómina o un especialista laboral.
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Plantilla gratuita de control de asistencia en Excel
Descarga una plantilla editable en Excel para registrar checadas, retardos e incidencias de tu equipo.
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